Recibo de Compra vs Entrada de Inventario
En ERPNext, un Recibo de Compra se utiliza para el inventario entrante de los proveedores (registro de llegada, vinculación con órdenes de compra/facturas, actualización de stock/pasivos), mientras que una Entrada de Stock gestiona los movimientos internos de inventario (transferencia entre almacenes, fabricación, emisiones/recepciones sin órdenes de compra, ajustes).
Los Recibos de Compra gestionan los ciclos de aprovisionamiento con información financiera, mientras que las Entradas de Stock gestionan el flujo físico de stock y los ajustes, lo que permite un seguimiento detallado de los artículos que se mueven dentro de la organización o que se consumen/producen.
Recibo de Compra
Propósito: Registrar oficialmente la mercancía recibida de un proveedor contra una Orden de Compra (OC).
Desencadenante: La mercancía llega físicamente a su almacén.
Acciones: Actualiza los niveles de stock, vincula a las facturas de los proveedores, crea pasivos (Activo Recibido pero No Facturado) y garantiza la precisión de los registros de compras.
Caso de Uso: Recepción de 100 unidades de materia prima del Proveedor X.
Entrada de Inventario
Propósito: Documentar diversos movimientos y ajustes internos de stock no vinculados a la compra directa a proveedores ni a la venta a clientes. Tipos: Transferencia de material (de almacén a almacén), Salida de material (a producción/proyectos), Recepción de material (de producción/consignación), Fabricación (consumir materia prima, producir producto terminado), Reempaquetado, etc.
Desencadenante: Necesidades internas, procesos de producción o correcciones de inventario, entradas de inventario sin orden de compra.
Acciones: Trasladar material entre almacenes, deducir materia prima para producción, añadir producto terminado de fabricación, ajustar niveles.
Caso de uso: Trasladar 50 unidades del almacén de materias primas al almacén de producción o registrar producto terminado desde una orden de trabajo.
Diferencia clave:
En ERPNext, un Recibo de Compra se utiliza para la gestión de compras: registra oficialmente la entrada de mercancías de un proveedor contra un pedido, actualiza el stock y contabiliza las cuentas por pagar/pasivos.
Una Entrada de Stock (Recibo de Material) se utiliza para el movimiento interno de stock o los saldos iniciales, cuando no hay proveedores involucrados (como el stock inicial, la transferencia de consignación a stock propio o los ajustes) y actualiza principalmente los niveles de stock sin responsabilidad financiera directa.
Recibo de compra: Externo, centrado en la adquisición (Proveedor -> Usted), impacto financiero a través de pasivos.
Entrada de stock: Interno, centrado en operaciones/inventario (de almacén A -> de almacén B, Consignación -> Stock), principalmente movimiento de stock.
Documentación Oficial
Entrada de Inventario
Proposito de Entrada de Inventario