Invalidar (Anular) un DTE
El evento de invalidación es la versión electrónica de lo que antes se le conocía como Anular un documento.
Para los Documentos Tributarios Electrónicos la invalidación de un documento se hace por medio de un Evento de invalidación, que básicamente, es una solicitud que se envía al Ministerio de Hacienda para que invalide un documento previamente autorizado.
Para iniciar el proceso de invalidación de un documento, es necesario ir al documento que deseamos invalidar y en la parte superior derecha al hacer clic en el botón Opciones DTE.
Seleccionamos Invalidar DTE y confirmamos que deseamos invalidar dicho documento.
Al realizar la confirmación, somos redireccionados al formulario para el envío del Evento de Invalidación, que nos muestra la mayoría de la información completada automáticamente, de acuerdo al documento que deseamos invalidar, y deberemos confirmar que la información de los responsables de dicho evento en las secciones Responsable y Solicitante respectivamente, ubicados al final del formulario sea la correcta.
En la seccion Motivo, se ubica el campo Tipo de Invalidación que posee las siguientes opciones:
- Error en la información del Documento Tributario Electrónico a invalidar
- Rescindir de la operación realizada.
- Otro.
Por disposición del Minisiterio de Hacienda, si el campo Tipo de Invalidación está lleno con la opción 1 o 3, será requerido que antes de enviar el Evento de Invalidación del DTE, se tenga generado, transmitido y con sello de recepción el documento que reemplaza al documento invalidado, por lo que al seleccionar cualquiera de las opciones 1 o 3, se muestra automáticamente el campo Seleccione documento que reemplaza donde se selecciona el documento que sustituye al que se esta invalidando. El campo Código Generación que reemplaza se completa automáticamente al seleccionar el documento en el campo anterior.
Completar el campo Motivo con una descripción breve del motivo de la invalidación.
Guardar y Validar
Si hacienda acepta el Evento de Invalidación, el sistema realiza las siguientes acciones:
- Deja en estado Cancelado el documento que se desea invalidar.
- Envía una nueva notificación al receptor del documento, informando que el documento se ha invalidado.
- Redirecciona a la vista lista de documentos del tipo de documento que estamos invalidando.
Referencias
- Manual funcional del sistema de transmisión. Página 11. Ver